Informativa Privacy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

(ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web istituzionale dell'Istituto Liceo Ginnasio Luigi Galvani, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L'informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità con l'articolo 5 del GDPR [Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati][Sentenza della Corte (Prima Sezione) del 30 marzo 2023. Hauptpersonalrat der Lehrerinnen und Lehrer beim Hessischen Kultusministerium contro Minister des Hessischen Kultusministeriums als Dienststellenleiter. Domanda di pronuncia pregiudiziale proposta dal Verwaltungsgericht Wiesbaden. Causa C-34/21.].

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Istituto Scolastico Liceo Ginnasio Luigi Galvani (BOPC02000A), in persona del suo Dirigente Scolastico e legale rappresentante pro tempore.

• Sede legale: Via Castiglione n. 38, 40124, Bologna (BO)

• Email: [Indirizzo email istituzionale]

• PEC: [Indirizzo PEC istituzionale]

• CF: 80074650377

 L'Istituto scolastico è da qualificarsi come titolare del trattamento in ragione della sua autonomia organizzativa, e il dirigente scolastico è colui che assume le decisioni sulle finalità e modalità del trattamento [Minori - Garante Privacy].

 2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato dall'Istituto può essere contattato per questioni inerenti al trattamento dei dati personali ai seguenti recapiti:

• Nominativo: Dott. Gnugnoli Gian Marco

• Dati di contatto: maxasicurezzadigitale@gmail.com

 3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali forniti dagli utenti o raccolti automaticamente dal sito sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità (art. 6 GDPR):

a) Dati di navigazione:

I. Finalità: Garantire il corretto funzionamento del sito web, ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

II. Base giuridica: Esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR) connesso alla necessità di assicurare il diritto all'istruzione e alla formazione attraverso la messa a disposizione di un sito istituzionale funzionante e sicuro [Provvedimento del 13 marzo 2025 [10127792]]. Per le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito, la base giuridica può essere anche il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) [Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati].

 b) Dati forniti volontariamente dall'utente (es. tramite moduli di contatto, iscrizione a newsletter, area riservata):

I. Finalità: Rispondere alle richieste degli utenti, fornire i servizi richiesti (es. invio di comunicazioni, accesso a materiali didattici), gestire le iscrizioni e adempiere alle funzioni istituzionali della scuola [Minori - Garante Privacy][Provvedimento del 13 marzo 2025 [10127792]].

 III. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) per le richieste di servizio; esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR) per le finalità istituzionali; consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR) per eventuali servizi ulteriori e facoltativi, come l'iscrizione a newsletter non istituzionali.

 c) Dati relativi a minori: Il trattamento dei dati di minori per l'offerta diretta di servizi della società dell'informazione basato sul consenso è lecito solo se il minore ha compiuto almeno 16 anni. Qualora il minore abbia un'età inferiore, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale [Minori - Garante Privacy]. L'informativa è redatta con un linguaggio chiaro e semplice, facilmente comprensibile anche da un minore [Minori - Garante Privacy][Sentenza della Corte (Prima Sezione) del 22 giugno 2023. Causa promossa da J.M. Domanda di pronuncia pregiudiziale proposta dall'Itä-Suomen hallinto-oikeus. Causa C-579/21.].

4. Categorie di Dati Personali Trattati

• Dati di navigazione: Indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), orario della richiesta, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente. 

• Dati forniti dall'utente: Dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (email, numero di telefono), credenziali di accesso e qualsiasi altro dato personale inserito volontariamente nei moduli di comunicazione o registrazione [Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati].

 Il trattamento è limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali i dati sono trattati (principio di "minimizzazione dei dati") [Provvedimento del 28 settembre 2023 [9946323]][Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati].

5. Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Personale docente e amministrativo dell'Istituto, autorizzato al trattamento sotto l'autorità diretta del Titolare.

• Fornitori di servizi esterni (es. manutenzione del sito, servizi cloud, piattaforme per la didattica a distanza) designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR [Provvedimento del 26 marzo 2020 - "Didattica a distanza: prime indicazioni" [9300784]].

• Autorità pubbliche, qualora ciò sia richiesto per adempiere a un obbligo legale [Provvedimento del 13 marzo 2025 [10127792]].

La comunicazione e la diffusione dei dati sono ammesse solo se previste da una norma di legge o di regolamento [Provvedimento del 28 settembre 2023 [9946323]][Provvedimento del 13 marzo 2025 [10127792]].

6. Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi

Qualora i dati personali siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad esempio tramite l'utilizzo di servizi cloud, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, garantendo un livello di protezione adeguato ai sensi degli articoli 45 e 46 del GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard) [Tribunale di Torino, Sentenza n.5990 del 4 dicembre 2024][Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati]. L'interessato ha il diritto di essere informato sull'esistenza di tali garanzie [Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati].

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ("limitazione della conservazione") [Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati][Sentenza della Corte (Prima Sezione) del 30 marzo 2023.

• I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria). 

• I dati forniti volontariamente dall'utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario a dar corso alle richieste dell'interessato o per il tempo richiesto da specifici obblighi di legge. 

I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono basati sulla necessità di erogare il servizio richiesto e sul rispetto degli obblighi legali [Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati].

Inoltre il Titolare del Trattamento tratterà i dati per il tempo analiticamente previsto dal massimario di scarto della pubblica amministrazione rinvenibile al seguente link: Gestione documentale - Massimario di conservazione e scarto

8. Diritti degli Interessati

In qualità di interessato, l'utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR [Diritto di essere informato, diritto di opposizione, diritto di accesso, diritto di rettifica - Garante Privacy], e in particolare:

9. Modalità di Esercizio dei Diritti

Le richieste per l'esercizio dei diritti possono essere inoltrate al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati nei punti 1 e 2 della presente informativa. Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste [Tribunale di Torino, Sentenza n.5990 del 4 dicembre 2024][Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati].

10. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati di navigazione è implicito nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Il conferimento dei dati attraverso i moduli di contatto o di registrazione è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto [Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati][Linee guida 01/2020 sul trattamento dei dati personali nel contesto dei veicoli connessi e delle applicazioni legate alla mobilità].

11. Modifiche alla Presente Informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Si invita l'utente a consultare regolarmente questa pagina per verificare la versione più recente.

Data ultimo aggiornamento: 19/11/2025 

DISCLAIMER

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LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

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Copyright

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